一.系統介紹　　二.程式執行

三.班級資料建立 　四.學生姓名建立

五.學生卡號建立　　六.可產生之報表

七.班級轉換作業　　八.系統運作檢查

一.系統介紹

學安點名系統是充份應用RFID的特性，透過無線電訊號識別特定目標並讀寫相關數據。學生於到校、離校時進行刷卡，系統即自動記錄時間，讓校方不僅能夠輕鬆又即時管理學生的出缺勤狀況，更進一步加強學生安全的防護線。RFID是一種辨識技術，它結合了晶片、標籤、接收器與後端系統的中介軟體，已廣泛的運用在日常生活中。

硬體方面經由讀卡機＋伺服器電腦＋行政電腦三種設備進行串接後同時運作，學生到校後，只要使用  悠遊學生卡  對  校門讀卡機   直接感應，讀卡機會自動將學生證內的ID 傳送到  伺服器電腦  中進行  比對  ，就能產生 記錄 ，記錄學生到校、離校的時間；教職員的出缺勤，亦可利用此系統來記錄上、下班時間。

二.程式執行

程式正常執行畫面如下

三.班級資料建立

學務管理 ／ 班級資料作業 ／ 右側 班級名稱 左上角工具列  新增

重複填入  右側班級名稱 　左上角工具列 　新增

新增完學校所有班級

勾選班級後，可利用 上移 下移 按鈕，移動至適當的順序位置。

四.學生姓名建立

教務管理／學生基本資料／右側  編入班級 點選下拉選單／填入右側 中文姓名／左上角工具列 新增

重複右側  編入班級 點選下拉選單／填入右側 中文姓名／左上角工具列  新增

新增完學校所有學生姓名

點選左側班級，即可展開所有班級內之學生，點選學生姓名後，可利用  上移  

下移  按鈕，移動至該班及適當的順序位置。

上方 匯入 匯出 按鈕，可匯出、匯入Excel (97-2003格式)之 Office檔案。

上方 清冊 按鈕，可產生所有學生姓名之PDF檔案。

五.學生卡號建立

教務管理／學生基本資料 點選某一學生後／點選 刷卡系統頁面

右方  學生識別碼 表示 該學生之卡片號碼。

下方  匯入  匯出  按鈕，可匯出、匯入卡片號碼的Excel (97-2003格式)之 Office檔案，搭配資料庫管理工具更改欄位值，即可配對。

六. 可產生之報表

【學生出缺勤作業】

 

【學生出缺勤紀錄表】

【學生出缺勤紀錄表2】

【學生出缺勤紀錄匯入 匯出】

 

【教職員上下班紀錄表1】

【教職員上下班紀錄表2】

 

【教職員出缺勤紀錄表1】

 

【教職員出缺勤紀錄表2】

【教職員出缺勤紀錄 匯入 匯出】

七.學生 調班 處理流程

學務管理／班級資料作業／新班級名稱 建立新班

學務管理／舊班級名稱 班級轉換作業／將學生由左邊轉換至右邊

依序將學生轉換至正確班級

 

八.系統運作檢查

1.卡機是否連線？

2.卡機所感應知之卡號是否正確傳送至伺服器主機？

3.伺服器主機程式是否有反應卡機所傳送之卡號？

4.當系統執行發生異常時，可改用其他程式修正

5.行政電腦是否可連線至伺服器主機？

6.行政電腦是否可查看刷卡紀錄？